RPA Anwendungsbeispiele verschiedener Industrien
Beispiele zur Anwendung von RPA sind so vielseitig und umfangreich wie es Prozesse in den Unternehmen unterschiedlichster Brachen und Industrien gibt. Aus diesem Grund ist es für RPA Lösungen wichtig, möglichst universell und gleichzeitig einfach einsetzbar zu sein. Die Anwendungsszenarien und Beispiele können - müssen aber nicht - die Bedienung von physischen Geräten und sprachgesteuerter Systeme einschließen.
Anwendungsbeispiele für RPA ohne Einsatz von Kinematiken
Die nachfolgenden Beispiele beziehen sich auf exemplarische Prozesse der PC Automatisierung. Weitere Beispiele unter Einbezug optionaler Kinematiken, zum Beispiel zum Testen von medizinischen Geräten, Ticket Automaten und anderen Devices finden Sie hier.
RPA Anwendungsbeispiel 1 - Automatisierung eines Buchhaltungsprozess
- Durchführung von Logins in verschiedene Onlineportale zum Download digitaler Rechnungen in ein gewünschtes Verzeichnis auf dem Computer
- Danach wird aus dem Rechnungsverzeichnis ein Passwort geschütztes Zip File generiert
- Versendung dieses Zip Files an die Buchhaltungsabteilung des Unternehmens oder an eine Steuerkanzlei
- Revisionssichere Erstellung eines zugehörigen Reports und Beweisführung für Wirtschaftsprüfer zu jedem einzelnen durchgeführten Prozessschritt
RPA Anwendungsbeispiel 2 - Automatisierung für Kliniken und Ärzte
- Einlesen eines ärztlichen Befunds aus einem Patientensystem
- Identifizierung der relevanten Keywords aus dem Befund
- Öffnen des Systems, das die Textbausteine zur Generierung der Ärztebriefe enthält
- Öffnen einer leeren Word Datei
- Automatische Erstellung des vollständigen Ärztebriefs aus den ermittelten Textbausteinen und Informationen aus dem Patientensystem
- Falls gewünscht: Initiierung eines Druckauftrags oder verschlüsselte Versendung des Dokuments an den Patienten und/oder an einen fortführenden Arzt
- Revisionssichere Erstellung eines zugehörigen Reports und Beweisführung für die interne Revision der Klinik order des Arztes
RPA Anwendungsbeispiel 3 - Automatisierung für Rechtsanwaltskanzleien
- Öffnen eines Verzeichnisses, das Vertragsdokumente beinhaltet
- Öffnen der Verträge und Identifikation der Vertragsart anhand von Logos, Schlüsselworten in Überschriften oder innerhalb des Vertrages
- Auslesen bestimmter Vertragsbestandteile
- Öffnen eines Vertragsmanagement Systems
- Export der ausgelesenen Vertragsbestandteile in das Vertragsmanagement System
- Falls gewünscht: Setzen verschiedener Vertragsmetadaten im Vertragsmanagement System in Abhängigkeit identifizierter Vertragskomponenten
- Revisionssichere Erstellung eines zugehörigen Reports und Beweisführung für die interne Revision der Kanzlei
RPA Anwendungsbeispiel 4 - Automatische Geschäftsreisebuchungen
- Überwachung eines E-Mail Postfachs zur Entgegennahme von Reisewünschen
- Öffnen der Webseite zur Bestimmung verfügbarer Verbindungen für Bahn Züge, Flüge oder andere Verkehrsmittel
- Eingabe der aus der E-Mail ausgelesenen Reisedaten, zum Beispiel Start, Ziel, Tag, Uhrzeit, maximaler Ticket Preis, maximale Anzahl Umstiege
- Ermittlung verfügbarer Verbindungen
- Durchführung der Buchung (mit oder ohne Hotel) unter Einhaltung definierter Firmenpolicies
- Versendung einer Bestätigungsmail an den Antragsteller der Reise
- Nach Erhalt der Bestätigungsemail des Reiseveranstalters: Weiterleitung der Mail an den Antragsteller
- Durchführung der Erfassung der Reisebuchung im ERP System des Unternehmens
